发布会前软文：让您提前了解本次发布会的精彩内容

1、官网/展会/会议

举办一场发布会的前期,首先要将发布会的背景、举办地点、参会人员的信息以及嘉宾的大体量做一个明确的介绍,然后再确认参会人员的信息,这一步可以在发布会之前将对方提前告诉对方,确保嘉宾知道该次发布会是在什么地方举办。

2、新闻通稿/媒体稿

发布会新闻通稿、媒体稿是新闻稿的主要载体,新闻通稿、媒体稿的主要作用在于公开、透明、易懂。通常是以行业或部门级别的口吻报道某个事件,采访稿就是给自家企业或者产品的公关稿。媒体稿的主要作用在于对全世界发生的事件进行报道。

4、稿件的发布时间

发布会开始前,建议准备好预稿,时刻把握发布会的黄金时间,避免在媒体进行前期安排中出现时间过晚、或是媒体报道偏离事件主线。

5、举办新闻发布会

包括新闻发布会、新闻发布会、研讨会等。发布会的时间应该与发布会活动对应,比如医疗科技行业、商业活动、环保、能源行业等。

6、现场布置

除了会议议程安排外,发布会的背景板、会议标识板、会场灯标、会场主席台、签到处等,属于发布会的核心部分。

三、新闻发布会流程及要点

新闻发布会流程:

第一部分,签到、贵宾接待。

时间开场,主要是以专访的方式邀请媒体记者,进行提问,有些专访的内容还需要邀请记者进行采访。

采访对象:媒体记者、电视观众、媒体记者、电视台、平面媒体记者、网络媒体记者、视频媒体记者等

第二部分,拟定提纲。

提纲有两种类型,一种是按时间顺序排列,另一种是按照内容分类。按时间顺序排列,前四项基本属于常规型,后四项是问答型。前四项,一般是围绕内容,然后以问问题结束。

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