催款函怎么写不伤感情？五个妙招让老赖主动打款

哎我说，你发出去的催款函是不是总像杳无音信？ 上周隔壁老王的建材公司遇上个奇葩顾客，明明开着百万豪车却说资金周转艰难。老王连发三封催款函，结局人家直接装失忆。今儿咱们就唠唠，怎么把催款信写得既有力度又不伤和气，让欠款方迫不得已掏腰包。

一、催款函三要三不要

新手最容易犯的错，就是把催款函写成恐吓信！ 记住这组黄金法则：
要像银行大堂经理般专业：抬头必须用带公司logo的信纸，开头写明晰合同编号和欠款日期
要像老邻居唠家常般亲切：适当提两句过往合作细节，比如说"还记得去年中秋咱们联手拿下的大单吗"
要像超市促销单般清晰：欠款金额用大写+小写双标注，还款账号直接加粗标红

千万别踩这三个雷：

1. 威胁要告到对方声名狼藉（小心被反告恐吓）
2. 采用"老赖""骗子"等侮辱性字眼（法庭上可能成把柄）
3. 还款期限写"七日内"这种模糊表述（必须写明具体日期如5月15日）

二、四时期催款兵法

催款就像熬中药，火候不到药效全废：

举一个真实案例：杭州某服饰厂用这招，30万欠款分四次追回，最后还续签了三年合同。记住，催款函不是一次性武器，得组成组合拳！

三、文案小心机大全

别小看标点符号的魔力：

• 用感叹号制造紧迫感→"请于5月15日前支付！"
• 用问号引发情感共鸣→"难道我们的合作不值这XX元？"
• 用省略号留想象空间→"若未能按时支付，将不得不……"

数据可视化比文字更抓眼球：

欠款明细：  
■ 合同金额：￥150,000.00  
■ 已支付：￥50,000.00（33.3%）  
■ 剩余款项：￥100,000.00（66.7%）

配上这样的进度条，对方立马心知肚明。

四、独特场景应对手册

碰到滚刀肉顾客怎么办？试试这三板斧：

1. 情感牌："知道您最近不容易，但我们二十号要发工资了…"
2. 台阶术："可以先付50%，剩下分三期？"
3. 杀手锏：附上律师函复印件（不用真寄）

有个做建材的朋友更绝——在催款函里夹带合作顾客的感谢信，欠款方看完当天就打款，生怕丢了优质供应商。

五、新时代催款新姿势

现在年轻人吃软不吃硬，试试这些潮操作：

• 做张动态还款二维码，扫码直接跳转支付页面
• 把催款函做成H5页面，插播合作时的合影
• 用公司微信定时发送"天气预报式"提醒："距还款日还有3天，晴转多云"

苏州某科技公司玩得更溜，给逾期顾客寄"解压盲盒"，里面是欠款单和减压玩具，既催款又维护关系，回款率飙升40%。

说点掏心窝子的话：催款这事儿吧，就像追心上人，不能死缠烂打也不能高冷装酷。咱们得学会边催款边铺路，今天的债务人可能就是明天的金主爸爸。下次写催款函前，先把对方想象成暂时手头紧的老朋友，字里行间留着三分情面，保准你的回款速度比顺丰快递还快！

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