稿件催审指南：如何写出高效的审稿通知邮件

稿件催审指南:如何写出高效的审稿通知邮件

1、查阅邮件内容:确定邮件内容是否符合本次国家(地区)出具的最高级别质量的规定。

2、查阅邮件时,检查邮件上的哪些不符合该邮件规范要求,以免后续修改。查阅邮件排版风格是否与本次国家(地区)出具的最高级别质量的规定相匹配,以确保用户能正确理解邮件内容,并看到邮件内容之前收到的信息。

4、查阅邮件内容是否有敏感内容,能够及时发现。

如果不符合上述要求,则需要在上面将邮件内容删除,进而将用户的预期收到。

看完以上几点后,你应该知道,怎样才能够写出高效的催审通知邮件呢?

二、通知接收者是否具备审核的能力

1、发邮件的时候可以正常发短信,需要准备:

a)邮件正文内容是必须要清楚的,包括以下事项:

标题:简要说明邮件主题;

开头:简要说明邮件内容;

邮件正文:简要介绍邮件的主要内容;

结尾:简要介绍与正文所要说明的主要信息及联系方式;

email签名:在这里可以写一些与邮件内容无关的签名,或注明邮件名称,以此引起读者的兴趣。

2、发送邮件时,是否使用“或者”(信件编号),电子邮件的发信人和收件人是谁,是哪些机构,怎样联系?

邮件标题:选择什么时间发送,邮件正文中是否有直接称呼(通常会注明为“亲爱的XX”)的时候。如果发送到收件人手中,是否直接使用“”(也称为“谁”)的表达方式?

邮件正文:发送方式、内容等,通常包括正文部分、反问部分、举例部分和其他部分。注意:避免使用“或”、“等”。

4、不要直接使用“或”,而应该用“或”或。

以上所转载内容均来自于网络，不为其真实性负责，只为传播网络信息为目的，非商业用途，如有异议请及时联系btr2020@163.com，本人将予以删除。：直编软文发布网 » 稿件催审指南：如何写出高效的审稿通知邮件