为适应新的工作思路,我们在做会议通讯稿时,最好在规定时间内完成。根据部门不同,撰写的稿件类型不同,其篇幅也不同,因此,在拟写会议通讯稿时,一定要把要领搞清楚。
根据工作需要,按时召开会议,若会议期间没有任何工作或对各部门工作有任何重大影响,可以选择延期召开。
比如说,因为某种原因,某个部门没有完成会议的,可以以会议为单位召开,会议结束后还可以按照方案执行。
我们今天和大家谈谈会议通讯稿的写作技巧。
二、会议通讯稿的重要特点
会议通讯稿的主要特点主要体现在以下几个方面。
1.准确。任何一篇会议通讯稿都必须具有准确、正确的特点,为了防止摘录,一般都选择“会议几项主要事项”“讨论议程”“领导讲话”“召开XXX会议”“最高领导发言”之类的概要来撰写。在撰写时,有必要做到只有一个中心,即一个主题。如果你只写会议名称,那么其他主题一般都没有说服力。
2.简洁。一篇会议通讯稿至少有几十个字,文章太长,不能抓住主要内容,不利于读者的阅读,可能会让读者不耐烦。一般来说,会议通讯稿的字数不应超过1000字。
3.条理清晰。一篇会议通讯稿应该有一个全段落,每段应该有独立的内容,不能有前后句子,也不能有因果关系。
4.层次分明。一篇会议通讯稿应该有一个主次线,然后根据主次线的需要分层次分析。没有几个段落,甚至一段,会显得一团糟。
三、会议通讯稿的写作方法
会议通讯稿一般由会议名称、会议背景、主要讨论问题、会议报告、会议公告组成。它的结构通常有几种:
一般由会议名称、会议背景、主要讨论问题、会议报告、会议报告组成。
一般包括:时间、地点、出席会议的主要人员、参加会议的主要事项、发表重要观点的主要事项。
一般写会议基本信息、时间、地点、参与讨论的主要人、发表重要观点的主要事项。
4.记叙会议的一般事项、经验和教训。
5.引用名句。对不常用的名言、格言等,应当简洁地引用。
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