如何撰写会议新闻稿
1、会议主题要高度浓缩总结会议的目的。会议主题的高度浓缩总结了会议的主要议题,对于吸引用户和领导的注意力有着重要的作用。如宣传下半年工作重心,让人们知道活动的重要性,则需要高度浓缩总结会议的目的,最后就可以把这个会议的主要议题概括为主要的工作内容,使得整个会议讲的议题结构都清晰的。
2、会议的时间一般在5天到12个小时左右,时间太短就没必要了,如果时间太长就想要表达的意思都没时间讲。时间太短了,就只能用一句话概括了。而时间太短,可能就没有必要再去写了,这样的会议就太长了。
3、会议的内容要求包括了会议主要议题,具体的目的和会议所要求的工作内容。比如培训管理机构的工作职能,比如说报告工作人员的工作能力、规范的工作方法等,这些都是内容要求,比如干什么、怎么干,不干完怎么办等,这些都需要用简短的话把主要的内容表达出来。
4、会议的时间一般在1小时到2小时之间,时间太短就没必要写了,太长了就没必要去写了,太短了就没必要去写了。
5、会议的议题可以包括领导的工作意图、会议所要求的工作重点,如汇报工作开展情况、促进企业的整体发展等,也可以总结召开会议的目的、要求的工作条件,如探讨解决企业发展中出现的问题、组织开展工作的意义等。
6、会议的内容要求有详细的部署和组织,如对企业内部和外部发生的情况进行总结和分析,对企业未来的发展趋势和风险的预见等,还要有会议的日期和地点。
7、会议的资料一般都是图片和文字相结合,可以通过内容上的排列组合,来提升会议的视觉效果和逻辑性,会议记录图片上还可以加上年月日、纪念日、纪念日等相关内容。
8、还要进行邀请和接待,一般是开会前的一到两个小时,如“动员会”、“会后恳谈会”、“动员传达会”,如果是内部会议,则为“工作会议”或“年度工作总结会”、“表彰会”等。
9、在上会前,企业应该明确会议意图,并安排参加。
1、分发会议资料,将会议资料、会场布置、接待室、会场布置、议程安排、会场音乐选择、音标选择等内容写入到传真、电脑、手机等文件中,落实会议详细情况,如有场地或需要提供哪些资料,需提前通知申请确认,并制定会议日程安排。
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